VERTRÄGE AUTOMATISCH ERFASSEN

 Vom toten Vertragsdokument zum lebenden Vertrag
LEGANTA® KI für alle Systeme, die Verträge verwalten

 Mit LEGANTA CD Verträge automatisch erfassen. Damit Nutzen Sie das volle Potential für alle Systeme, die Verträge verwalten.

Im LCD-Workshop zeigen wir am Beispiel Ihrer Verträge deren Produktivitätspotential.

Wir ermitteln den Umfang auslösender Ereignisse für Geschäftsprozesse und für möglich Störungen.

Wir berechnen die Ersparnisse durch 
  1. Automatisierung und 
  2. Risikovermeidung
Sie entscheiden ob Sie diese Ersparnisse für alle oder für spezielle Verträge nutzen wollen.

LCD
Ein KI-Service für alle Vertragsmanager

Wir transformieren Vertragsdokumente (PDF) in eine maschinenlesbare semantische Struktur (JSON).

Mit LCD können wir Vertragsinhalte zu
  • 100% lesen, 
  • 100% digitalisieren und 
  • 100% verstehen  
und mit LEGANTA®360 zu
  • 100% automatisieren. 
Das ist vollständiger, zuverlässiger, schneller, sicherer und billiger als eine manuelle Bearbeitung.

Das LEGANTA®-Verfahren macht Verträge zum Goldstandard.

Alle LEGANTA®-Produkte können von IT-Systemen über Services oder von Menschen über UI genutzt werden.

Kick Off mit dem LCD-Workshop

Wie können Sie LCD zur Transformation Ihrer Verträge in maschinenlesbare Formate nutzen?
  1. Wählen Sie Testverträge aus.
  2. Buchen Sie einen LCD Workshop
  3. Transformieren Sie Ihre Testverträge mit unserer Unterstützung 
  4. Gemeinsam analysieren wir die Testergebnisse
  5. Sie benennen Ihre Ziele beim LCD Einsatz
  6. Gemeinsam bewerten wir an Hand der Workshop-Ergebnisse den Nutzen von LCD zur Erreichung Ihrer Ziele.

So kommen Sie in 4 Schritten vom toten Vertragsdokument zum lebenden Vertrag

1. Schritt: 100% Lesen

 1. Lesen: 
In dieser Phase werden Informationen gesammelt. Hierzu werden die Original-Vertragsdokumente samt aller Anlagen im PDF-Format im Vertragsbriefkasten abgelegt.

Vorteil: 
Durch die Originaldokumente stehen 100% aller Informationen für die folgenden Schritte zur Verfügung.

Bei einer Migration aus Bestandssystemen wäre nicht sichergestellt, dass die Datenquelle vollständig ist.

2. Schritt: 100% Digitalisieren

2. Digitalisieren: 
In  dieser Phase arbeitet sich Leganta.ai automatisch und systematisch durch alle Vertragsdokumente und strukturiert diese nach syntaktischen Prinzipien in der zentralen Vertragsdatenbank. 

Ergebnis: 
100% aller Vertragsinformationen sind in strukturierten Text- oder Bild-Fragmenten automatisch erfasst.

Vorteil: 
Bei einer manuellen Erfassung werden in der Regel nur 60% aller Informationen erkannt.

3. Schritt: 100% Verstehen

   

3.  Verstehen:

In dieser Phase werden die digitalisierten  Informationen analysiert und interpretiert. Algorithmen  und künstliche Intelligenz kommen zum Einsatz, um Muster zu erkennen, Bedeutungen zu extrahieren und Zusammenhänge zu verstehen.

Alle Informationen aus dem Vertrag werden mit semantische Klassen und Attributen bewertet.

Ziel ist es, die Informationen so aufzubereiten, dass sie von Maschinen verstanden werden und für die Automatisierung genutzt werden können.


Vorteil:

Der Vertrag ist jetzt maschinenlesbar mit allen

  • Verpflichtungen für Leistungen und Gegenleistungen und den
  • Geschäftsprozessen zur Gestaltung der Geschäftsbeziehungen

4. Schritt: 100% Automatisieren

4. Automatisieren:

In der letzten Phase werden die verstandenen Informationen genutzt, um Prozesse zu automatisieren.


Dies kann durch die Implementierung von Softwarelösungen, die Nutzung von Robotern oder die Anwendung von Automatisierungstechniken geschehen.


Bei LEGANTA® erfolgt dies durch die Übergabe der Informationen aus CD nach 360.


Vorteil:

  • Manuelle Aufgaben sind reduziert
  • Überwachung wichtiger Ereignisse ist automatisiert
  • Risikominimierung ist aktiviert
  • Nach Änderungen erfolgt automatisch Neuberechnung
  • Bei vorausschauenden Änderungen ab Wirkungszeitpunkt
  • Bei rückwirkenden Änderungen automatisch Storno und Korrekturen
  • Alle Buchungen in die ERP-Systeme erfolgen automatisch
  • Stakeholder werden informiert
  • Effektivität und Effizienz sind optimiert
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