Ein Vertrag ist eine rechtlich bindende Vereinbarung zwischen zwei oder mehr Parteien, die bestimmte Rechte und Pflichten festlegt.

LEGANTA® Outsourcing befasst sich mit folgenden Bestandteilen eines Vertrages:

1. Angebot und Annahme: 

Eine Partei macht ein Angebot, das von der anderen Partei angenommen wird.

2. Leistung und Gegenleistung: 

Jede Partei muss etwas von Wert bieten, sei es eine Ware, Dienstleistung oder Geld.

3. Verpflichtung und Erfüllung: 

Zuständig für die rechtlichen Beziehungen zwischen Vertragspartnern ist das Schuldrecht. 

Im deutschen Schuldrecht unterscheidet man zwischen dem Verpflichtungsgeschäft und dem Erfüllungsgeschäft: 

• Im Verpflichtungsgeschäft wird die Pflicht zur Leistung und Gegenleistung begründet
• Im Erfüllungsgeschäft wird diese Pflicht erfüllt.

Der Vertragslebenslauf (auch Contract Lifecycle genannt) umfasst alle Phasen, die ein Vertrag von seiner Entstehung bis zu seinem Abschluss durchläuft. 

Vertragsprozesse umfassen alle Aktivitäten und Schritte, die sowohl im Verpflichtungsgeschäft als auch im Erfüllungsgeschäft zu beachten sind.

LEGANTA® Vertragsprozesse sind "Full-Service-Vertragsmanagement" und „Strategic Sourcing“. Sie umfassen:

Bedarfsfeststellung: Identifizierung und Analyse des Bedarfs an bestimmten Dienstleistungen oder Produkten im gesamten Unternehmen

Marktanalyse: Analyse der Lieferantenprofile und Marktposition.

Strategieentwicklung: Festlegung von Zielen, Initiativen und Zeitplänen.

Ausschreibung: Erstellung und Verwaltung von Ausschreibungen, um geeignete Anbieter zu finden.

Angebote prüfen: Auswahl der Lieferanten

Vertragsabschluss: Verhandlung und Abschluss von Verträgen mit den ausgewählten Anbietern.

Vertragsverwaltung: Laufende Verwaltung und Überwachung der Verträge, um sicherzustellen, dass alle Bedingungen eingehalten werden.

Leistungsüberwachung / P2P: Überwachung der Erbringung der vereinbarten Leistungen und Gegenleistungen.

Vertragsende und Nachfolgevertrag: Rechtzeitig vor Vertragsende werden Vorbereitungen für einen eventuellen Nachfolgevertrag getroffen. Dabei werden ein inhaltlicher Abgleich der Ressourcen und die formalen Regelungen (z.B. Ausschreibungsfristen)  beachtet.

SPOT (Single Point of Truth): Integration mit allen relevanten IT-Lösungen in der Einsatzumgebung. 

Beispiel: Rechnungswesen: Integration mit den Buchhaltungssystemen, um fertige Buchungen und Berichte bereitzustellen.

Kontinuierliche Verbesserung: Analyse der KPIs und laufende Überprüfung aller Vertragsprozesse.

Diese Dienstleistung entlastet Unternehmen erheblich, da der Dienstleister alle administrativen und operativen Aufgaben übernimmt und sicherstellt, dass alle Prozesse effizient und regelkonform ablaufen.

Bestandteil der Vertragsverwaltung ist auch die Einhaltung der Regularien im rechtlichen Umfeld.

Die Compliance-Überprüfung in Verträgen ist ein systematischer Prozess, der sicherstellt, dass alle vertraglichen und gesetzlichen Anforderungen eingehalten werden. 

LEGANTA® Outsourcing unterstützt die Vertragspartner bei den wesentlichen Schritten:

Identifizierung der Compliance-Anforderungen: Sammlung aller relevanten gesetzlichen, regulatorischen und internen Vorgaben, die für den Vertrag gelten. 

Bewertung der bestehenden Maßnahmen: Überprüfung der aktuellen Prozesse und Strukturen, um festzustellen, inwieweit sie den identifizierten Anforderungen entsprechen.

Durchführung von Audits und Selbstbewertungen: Regelmäßige interne oder externe Audits sowie Selbstbewertungen durch die Mitarbeiter oder Abteilungen.

Risikobewertung: Identifizierung und Bewertung der Risiken, die sich aus der Nichteinhaltung ergeben könnten. Dies hilft, Prioritäten für Verbesserungen zu setzen.

Erarbeitung und Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen: Entwicklung und Implementierung von Maßnahmen, um identifizierte Lücken zu schließen und die Compliance zu stärken.

Dokumentation und Berichterstattung: Detaillierte Dokumentation der Überprüfungsergebnisse und der unternommenen Schritte für die Nachvollziehbarkeit und als Referenz für zukünftige Überprüfungen.

Follow-up und kontinuierliche Überwachung: Regelmäßige Überprüfungen und Anpassungen, um mit sich ändernden Gesetzen und Marktbedingungen Schritt zu halten.

Alle LEGANTA® Funktionen nutzen die Vorteile der LEGANTA® Plattform. Diese allgemeinen und überall in LEGANTA® verfügbaren Eigenschaften (z.B. Mehrsprachigkeit, Historienführung, Zugriffskontrollen usw.) können der LEGANTA® Produktbeschreibung entnommen werden.

Über die Plattform können auch die IVM-Services und KPIs aufgerufen werden.

• Zentrales Daten- und Prozess-Modell
• Zentrale Personalisierung 
• Low Code
• Integrationsmanagement mit API-Connctoren

Wir übernehmen das Outsporcing für alle Unternehmensbereiche:

• Strategischer Einkauf 
• Purchase to Pay (P2P) 
• Supplier-Relationship Management
• Customer Relationship Management
• Order to Cash (OTC)
• Treasury
• Gesamtunternehmenssteuerung
• Vertrags- und Geschäftsbeziehungen

Mit unseren Online-Services sind Sie immer aktuell informiert.

Geschäftsprozesse

• Automatische Rechnungsprüfung (Generell, Bloomberg)
• Rechnungsmonitor mit Belegaufruf
• XRechnung 
• Beleganzeige
• Workflows, 
• Container, 
• Prozessmanagement
• Controlling 
• Obligo
• SPOT Dashboard
• Reporting
• KPI
• Belegstatistik
• Vertragsprozesse
• Vertragsmonitor
• Partnermonitor

Monitoring

• Jobmonitor
• Logfilemonitor
• Prozessmonitor
• Usermonitor inkl. Nachrichtenversand
• Statusmonitor

Help Desk

• Freie Definition von Usern
• Freie Definition von Rollen
• Detaillierte Rechtezuordnung auf Funktionsebene
• Detaillierte Rechtevergabe auf Funktionsebene
• Vertreterregelungen für Stellvertretung und Stellvertretende
• Vergabe von Gruppenrechten
• Integration der Mitarbeiterverwaltung
• Dokumentation aller Benutzeraktivitäten 
• Beliebige Bedingungen für die Zugriffsberechtigungen und Sichten über Customizing einstellbar
• Single-Sign-On
• LDAP-Anbindung für unternehmensweites Rechtemanagement
• • Voller Zugriffsschutz durch das Berechtigungssystem
• • Dokumentation aller Benutzeraktivitäten

Umfassende Verwaltung aller notwendigen Informationen zu Geschäftspartnern mit folgenden Funktionen:

• Stammdaten
• Adressen, Kontakt- und Kommunikationsdaten (beliebig viele)
• Ansprechpartner mit Stellung und Funktionen im Unternehmen (beliebig viele)
• Bankverbindungen (beliebig viele). Die Verwaltung von SEPA Mandaten ist  optional möglich
• ERP-Parameter (Buchungskreise, zulässige Währungen)
• Frei wählbare Zusatzdaten (beliebig viele)

• Beteiligungsmanagement

Die Objektverwaltung erlaubt die Sicht auf die Leistungsgegenstände der Vertrags- und Geschäftsbeziehungen und stellt damit den Bezug zu den Produkten und Projekten her.

Neben Vertrag, Geschäftspartnern und Vertragsleistungen sind die Objekte (oder Leistungsgegenstände) die vierte Säule im vollständigen LEGANTA® Datenmodell mit folgenden Funktionen: 

• Objektverwaltung Objektpositionen 
• Anlagevermögen, Vermietvermögen, Nutzungsvermögen
• Objekt-Objekt-Beziehungen (z.B. bei Konfigurationen, Zusammenlegungen, Trennungen) 
• Grundstücks- und Liegenschaftenverwaltung (Grundbuch und Kataster)
• Objektlebenslauf 
• Objektnutzung
• Anschaffungs- und Folgekostenanalyse

Die Vertragsverwaltung ist für alle Arten von Verträgen mit beliebig vielen Vertragspartnern geeignet und umfasst folgende Funktionen:

• Vertragsverwaltung
• Stammdaten
• Vertragslaufzeiten 
• Vertragsklauseln einschließlich Risikobewertung
• Vertragsfristen und Vertragstermine (zeitbezogene Klauseln) 

• Vertragspartner (Auftraggeber und Auftragnehmer bei zweiwertigen Verträgen)
• Vertragspartner (Auftraggeber und Auftragnehmer bei mehrwertigen Verträgen)
• Beitrittsarten
• Gültigkeiten
• Vertrags-Vertrags-Beziehungen
• Vertrags-Geschäftspartner-Beziehungen, Beziehungsart, Gültigkeit, Historie
• Vertrags-Ansprechpartner-Beziehungen, Beziehungsart, Gültigkeit, Historie

• Zuordnung von Geschäftspartnern zu Leistungen (Anlage, Änderung, Löschung, Gültigkeitsbereiche) 
• Beispiel: personenbezogene Schulungen, Weiterbildungen
• Zuordnung von Verträgen zu Leistungen 
• Beispiel: Entwicklung oder Verbesserung von Vertragsmodellen
• Zuordnung von Leistungen zu Leistungen 
• Beispiel: Entwicklung oder Verbesserung von Produktionsverfahren
• Zuordnung von Objekten zu Leistungen 
• Beispiel: Entwicklung oder Verbesserung von Produktionsverfahren
• Zuordnung von Projekten / Produkten zu Leistungen 
• Beispiel: Produktentwicklung, Produkterstellung, Kostenträger

• Darstellung der schuldrechtlichen Geschäftsbeziehungen
• Leistungsverpflichtungen und Leistungserfüllungen
• Leistungsumfang, Leistungsplanung und Leistungsberechnung

Die Wertetabellen ermöglichen die Verwaltung beliebiger vertragsbezogener Informationen in Tabellenform. 

Wichtige Funktionen sind:

• Dokumentation von Preislisten, Indizes und anderen tabellenbezogenen Vertragsinformationen
• Verarbeitung aller Daten im Rahmen der Vertragsautomatisierung 
• Flexible und zentrale Verwaltung von Tabellenstrukturen 
• Datenaustausch (Export-Import) mit EXCEL

Das Messwesen dient zur Erfassung der Rahmendaten für Rechnungsstellung (Verkauf von Leistungen) und Rechnungsprüfung (Einkauf von Leistungen.

Das Messwesen erlaubt die Verwaltung von variablen Leistungsmengen z.B. Inanspruchnahme von Serviceleistungen, verbrauchte Kopien je Kopiersystem, Schadensfälle zur Abrechnung von Versicherungsleistungen, variabler Verbrauch von Nebenkosten) mit folgenden Funktionen:

• Dokumentation des Leistungsverbrauchs
• Automatische Rechnungsstellung an Kunden
• Automatische Rechnungsprüfung von Lieferanten
• Folgekostenermittlung je Investitionsmaßnahme

Das Zentrale Rechnungsbuch für Rechnungsausgang und Rechnungseingang und die Belegverwaltung ermöglichen die Planung, Abrechnung, Überwachung und Dokumentation der tatsächlich geleisteten und bezogenen vertraglich vereinbarten Leistungen. 

Wichtige Funktionen sind:

• Rechnungsausgangsbuch / Rechnungseingangsbuch
• Automatisierte Rechnungserstellung (Debitoren)
• Automatisierte Rechnungsprüfung (Kreditoren) 
• Nachweis der Leistungserfüllung auf Positionsebene
• Musterbelege mit Abrechnungsfunktionen
• Soll-Ist-Vergleich
• Workflow zur Rechnungsprüfung
• Dokumentation der Abrechnungsbelege
• Customizing der Berechnungsverfahren ohne Programmierung
• Zahlungsfreigabe
• Automatische Verbuchung

Die Rule Box kann alle vertraglichen Vereinbarungen in einer international einheitlichen formalen Sprache beschreiben. 

Dadurch können vertragliche Vereinbarungen automatisiert geplant, durchgeführt,  überwacht und gesteuert werden. 

Zusätzlich werden die wirtschaftlichen Ergebnisse und die Geschäftsabläufe vergleichbar und sind dem Vertragscontrolling zugänglich.

Die Rule Box erlaubt Customizing ohne Programmierung.

LEGANTA® führt ein vollständiges Nebenbuch. 

Es unterstützt Transaktionen und Abschlüsse auf einer integrierten Datenbank für

• Finanzen nach nationalen Standards (HGB)
• Finanzen nach internationalen Standards (IFRS 9, IFRS 15 und IFRS 16)
• Nachhaltigkeit (CSRD, SCOPE 1,2,3, EU-Taxonomie)
• Kosten- und Leistungsrechnung
• Alle Währungen und Sprachmodule

Alle Nebenbuchfunktionen sind bidirektional mit SAP integriert.

Das Besondere an der Vertragsbuchhaltung ist, dass sämtliche Daten mit umfassenden Informationen zu den auslösenden Vertrags-, Leistungs- und Geschäftsbeziehungen versehen sind. Das ermöglicht eine transparente kausale Analyse vergangenen und zukünftigen Entwicklungen.

Das Besondere am Vertragscontrolling ist, dass sämtliche Daten mit umfassenden Informationen zu den auslösenden Vertrags-, Leistungs- und Geschäftsbeziehungen versehen sind. 

Das ermöglicht eine transparente kausale Analyse vergangenen und zukünftigen Entwicklungen. 

• Kostenarten-, Kostenträger- und Kostenstellenrechnung
• Planbilanz und Plan-GuV
• Investitionskostenrechnung
• Metrik für Data Quality Data Consistency Metrik

Obligo ist ein wesentliches Instrument im Risikomanagement, da es Unternehmen hilft, ihre finanziellen Verpflichtungen zu überwachen, Risiken zu bewerten und strategische Entscheidungen zu treffen.

Das Obligo wird nach allen Dimensionen berechnet und für den gesamten Vertragslebenslauf ermittelt.

Das Risikomanagement von LEGANTA® ermöglicht

• Transparenz und Kontrolle
• Liquiditätsmanagement
• Risikobewertung 
• Strategische Planung

• Beliebige Sprachen
• Beliebige Währungen

LEGANTA® IFRS 15 

• unterstützt die Inventarisierung und Erfassung aller Verträge
• dokumentiert alle Urkunden, Belege, Schriftverkehr und Informationen
• automatisiert und archiviert alle Vertragsprozesse
• berechnet bereits bei Vertragsabschluss alle Komponenten der Gegenleistungen (Transaktionskosten)
• bewertet die Leistungsverpflichtungen auf Einzelverkaufspreisbasis und
• ermittelt die jeweiligen Umsatzerlöse nach der Art, der Höhe, dem zeitlichen Anfall und
• bewertet die Unsicherheit von Umsatzerlösen und resultierenden Zahlungsströmen gemäß IFRS 15.1.

Nachweis und Verwaltung aller Vertrags- und Geschäftsbeziehungen mit Verpflichtung und Erfüllung von Leistungen und Gegenleistungen inkl. Vergütungen und Transaktionspreise

• Leistungsbezogenen Geschäftsregeln zum Nachweis aller finanziellen Wirkungen von Verträgen über die gesamte Vertragsdauer hinweg von Anfang an
• Berechnungen nach Kostenarten, Kostenstellen, Kostenträgern, Profitcentern und Asset Klassen
• Automatische Bearbeitung aller Geschäftsprozesse im Vertragslebenslauf mit Änderungs-Nachweis und kompletter Vertragshistorie.
• Automatischen Korrektur bei Änderungen aller Art
• Automatische Buchungen im gesamten Life Cycle

Mit der Digitalen Akte können beliebige interne und externe Informationen Themen-, Aufgaben, Zeit- und Ereignis-bezogen zusammengestellt werden und mit allen weiteren erforderlichen Informationen verbunden werden.

Die digitale Akte umfasst u.a. folgende Funktionen: 

• Management Digitaler Akten 
• Mehrdimensionale Zuordnung zu Datenobjekten (Geschäftspartner, Objekte, Verträge, Belege, Akten / Notizen, Ereignissen, Aufgaben, Aktivitäten)
• Mehrfachzuordnung von Dokumenten und Informationen aller Art
• Vertrags-Bausteinmanagement (Composing)
• Ereignisverwaltung
• Terminverwaltung

Das Dokumentenmanagement basiert auf SVN, dem meistverbreiteten System zur Archivierung von Dokumenten. 

Es beinhaltet unter anderem:

• Verwaltung von Dokumenten
• Versionsverwaltung und Versionsvergleich (für die Formate docx, xlsy und pdf)
• Archivierung
• Composing (Bausteinmanagement)
• Import / Export sowie Check-In-/ Check-Out
• Trennung von Arbeitsbereich und Archivbereich

Verwaltung von beliebigen Geschäftsprozessen und Informationen rund um Vertrags- und Geschäftsbeziehungen mit folgenden Funktionen:

• Definition von Auftraggeber, Bearbeiter und Controller
• Festlegung von Zeitrahmen
• Geschäftsprozessverwaltung und Aufgabenmanagement
• Zusammenarbeit von internen und externen Teammitgliedern
• Automatisierung der Geschäftsprozesse und wiederkehrende Geschäftsprozesse
• Integration interner und externer Funktionen sowie Integration aller Daten aus der zentralen Datenbank
• Integration der Mailverwaltung
• Integriertes Issue-Tracking und Ticketsystem
• Informations- und Knowledge-Management
• Dokumentation und Historienführung über alle Geschäftsprozesse und Geschäftsinformationen

Die Ereignisverwaltung kann Geschäftsprozesse durch interne und externe Ereignisse auslösen. Folgende Funktionen sind verfügbar:

• Freie Definition auslösender Ereignisse
• Freie Definition ausgelöster Geschäftsprozesse
• Automatisierung ereignisabhängiger Folgeprozesse durch frei einstellbare Roboter.
• Dokumentation aller auslösenden Ereignisse und der anschließenden Geschäftsprozesse

Die Alarm Engine meldet den Eintritt definierter Ereignisse aller Art an die dafür vorgesehenen Stellen und startet die vorgesehenen Folgeprozesse wie z.B. den Workflow oder einzelne Geschäftsprozesse oder Mail-Benachrichtigungen.

• Alarmgründe verwalten
• Alarmfolgen verwalten
• Alarmroboter verwalten

Die Workflows können beliebig komplexe Geschäftsabläufe automatisieren. Folgende Funktionen sind verfügbar:

• Freie Definition von Arbeitsabläufen 
• Customizing ohne Programmierkenntnisse.
• Jederzeit manuelle Anpassungen auch während des Workflows
• Dokumentation aller Arbeitsschritte
• Vollständiger Überblick über Beteiligte, Aufgaben und betroffene Verträge („Wer macht was“)
• Dynamische Zuweisungen

• Verwaltung aller Bearbeitungsaufträge 
• Detaillierte Dokumentation der Auftragserfüllung

Die zentrale Vertrags- und Prozessdatenbank ist durch komplexe Zuordnungsmechanismen gegen Datendiebstahl gesichert. Aus diesem Grunde kann ein sinnvoller Export- und Import von Daten nur durch spezielle Programme erfolgen.

Eigene Standardschnittstellen:

• Technische Anbindungen (synchron (REST-API) oder asynchron) 
• Fachliche Inhalte: Kreditoren, Debitoren, Businesspartner, Assets, Kontierungselemente z.B. Kostenstellen, Profitcenter, PSP). Rechnungen, Obligo, Währungen, Verträge, Belege, Workflows, Objekte, Leistungen, Geschäftspartner u.v.a.

XRechnung 

• Standardformate (UBL, CII, ZUGFeRD)
• Industrieformate (Bloomberg)

Sicherheit 

• Voller Zugriffsschutz durch das Berechtigungssystem
• Dokumentation aller Benutzeraktivitäten 

SAP-Schnittstellen

• Technische Anbindungen synchron (z.B. REST, BAPI, BADI, RFC) oder asynchron (Batch Input, IDOC) jeweils Import / Export
• Systemanbindungen: PI, PO, CPI, BTP
• Fachliche Inhalte: Kreditoren, Debitoren, Businesspartner, Assets, Kontierungselemente z.B. Kostenstellen, Profitcenter, PSP). Rechnungen, Obligo, Währungen

Über unsere Partnerlösung WHINT können darüberhinaus alle Schnittstellen des SAP-Hubs genutzt werden.

Microsoft

MS-Schnittstellen (EXCEL, WORD, PDF (Apache POI Framework))

IBM

IBM Content Management

Zentrales Auslagerungsregister

Berücksichtigung aller regulatorischen Grundlagen

Auslagerungsunternehmen:

• Bei einer Auslagerung an einen Cloud-Dienstleister: Angabe des Clouddienstes und der Implementierungsmodelle sowie der Orte, an denen die Daten gespeichert werden
• Ein Ergebnis der Bewertung der Ersetzbarkeit des Dienstleisters sowie ob die betreffende Finanzinstitution die Aufgaben selbst ausüben kann oder nicht

Auslagerungsvertrag

• Auslagerungsverträge sind solche Verträge, in denen Auslagerungen geregelt sind.
• Es sind in der Regel Dauerschuldverhältnisse.
• Vertragliche Mindestinformationen sind: Anfangsdatum, nächstes Datum zur Vertragsverlängerung,  Ablaufdatum und/oder Kündigungsfristen

Auslagerungen

Prozesse:

• Eine Beschreibung der ausgelagerten Leistung mit Kategoriezuweisung
• Angabe, ob die ausgelagerte Funktion als unternehmenskritisch oder wichtig betrachtet wird oder nicht
• Das Datum der letzten Bewertung der Kritikalität oder Wichtigkeit der ausgelagerten Funktion

Daten: 

Eine Beschreibung dazu, welche Daten ausgelagert werden, ob personenbezogene Daten übertragen wurden oder nicht und ob diese an einen Dienstleister ausgelagert werden (DSGVO)

Ort der Leistungserbringung: 

Land oder Länder, in dem/denen die Leistung erbracht wird, mit Angabe der geltenden Gesetze.

• Zentrales Lieferketten-Sorgfaltspflichten-Register
• Dokumentation beliebig tiefer Lieferketten
• Dokumentation der verbundenen Leistungen (Vorleistung – Produkte)
• Dokumentation der Informations- und Nachweispflichten gemäß LkSG
• Nachweise der generellen Befähigung der Lieferanten
• Einzelnachweise für mittelbare und unmittelbare Zulieferer
• Einzelnachweise auf Vertragsebene
• Menschenrechtsverletzungen
• Umweltschäden

LEGANTA® erlaubt eine Integration mit der umfassenden E-Vergabelösung von DTVP / COSINEX. 

Hier sind einige der wichtigsten Funktionen:

• Zentrale Verwaltung: Alle Vergabeverfahren können zentral verwaltet und organisiert werden.

• Rechtssicherheit: Die Plattform stellt sicher, dass alle rechtlichen Vorgaben eingehalten werden.

• Benutzerfreundlichkeit: Intuitive Benutzeroberfläche, die eine einfache Handhabung ermöglicht.

• Multi-Mandanten-Nutzer: Unterstützung für mehrere Mandanten und Nutzer, was die Verwaltung komplexer Strukturen erleichtert.

• Statusmanagement: Verbesserte Statusverwaltung, einschließlich der Möglichkeit, den Status bei abgelaufenen Angebotsfristen zurückzusetzen.

• Veröffentlichungsmöglichkeiten: Erweiterte Optionen für die Veröffentlichung von Ausschreibungen, insbesondere bei EU-weiten Ausschreibungen.

• Elektronische Angebotsabgabe: Unterstützung für die elektronische Abgabe von Angeboten, was den Prozess effizienter und transparenter macht.

• Berichterstattung über die eingekauften und produzierten Emissionen und sonstiger Eigenschaften der Lieferketten (weitere Umwelt-, Sozial- und Gesellschaftsziele)

• Die Ergebnisse müssen dem jeweils geeigneten CSRD-Standard entsprechen. (Es gibt je nach Einsatzbereich (Unternehmen, Kommunen, …) unterschiedliche Standards.)

• Bearbeitung der Vorstufen Scope 1, 2, 3

• Die leistungsbezogene Finanzstatistik kann direkt in das Nachhaltigkeitsreporting (CSRD) übergeleitet werden.

• Konsolidierung der Nachhaltigkeit über beliebige Perioden, Teilmärkte, Branchen, Geschäftspartner, Einzelunternehmen, Teilkonzerne und Konzerne

• Flexibel erweiterbar hinsichtlich der Ziele, Aktivitäten, Bewertungen und Gewichtungen zur Abbildung künftiger Vorgaben

• Workflows zur Optimierung der Datenbeschaffung

• Vollständige Dokumentation aller Bewertungsschritte

• Integriertes Dokumentenmanagement, Integration mit dem ERP-System,

Anbindung an ein leistungsstarkes Digital Asset Management. Die Integration erfolgt analog zum DMS über die Notizfunktion (Digitale Akte).

Funktionen:

• Metadaten: Die digitalen Assets können mit allen IVM-Metadaten verbunden werden.
• Zentrale Speicherung und Organisation: Alle digitalen Assets werden an einem zentralen Ort gespeichert, was den Zugriff und die Verwaltung erleichtert.
• Optimierte Zusammenarbeit: Teams können einfacher zusammenarbeiten, da alle Beteiligten auf die gleichen Dateien zugreifen und diese teilen können.
• Bessere Markenkonsistenz: Das DAM-System hilft dabei, eine konsistente Markenidentität zu wahren, indem es sicherstellt, dass alle verwendeten Materialien den Markenrichtlinien entsprechen.
• Erweiterte Suchfunktionen: Mit leistungsstarken Such- und Filterfunktionen können bestimmte Dateien schnell gefunden werden.
• Versionsverwaltung: Alle Versionen eines Assets werden in einer Datei zusammengefasst, was die Verwaltung und den Zugriff auf frühere Versionen erleichtert.
• Sicherer Zugriff: Ein DAM-System bietet robuste Sicherheitsfunktionen, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer auf die digitalen Assets zugreifen können

Mit der Pinnwand können Informationen aller Art zielgruppenbezogen veröffentlicht werden. 

Wichtige Funktionen sind:

• Zuordnung von Informationen zu Anwendern und Geschäftsprozessen
• Pinnwand-Publisher
• Dynamische Pinnwand (abhängig von Ereignissen und Geschäftsprozessen)

Das EIS bietet ein benutzerbezogenes, integriertes On-Line Informationssystem, welches auf alle Informationen, Daten und Dokumente zugreifen kann. Dabei können alle Anforderungen von Compliance und Governance  unterstützt werden. 

Wichtige Funktionen sind:

• Dynamische Suche, Navigation und Enterprise-Suche 
• Google-typische Suche mit geordneten Suchergebnissen
• Ergebnisgesteuertes Drill-Down in Detailinformationen 
• Dokumentation der erfolgten Zugriffe
• Zahlreiche Musterauswertungen
• Definition eigener Auswertungen ohne Programmierkenntnisse

BIRT Designer und BIRT Run Time

Definition von beliebigen Auswertungen, Berichten und Graphiken auf der Basis des weltweit Nr. 1 Reportgenerators (BIRT) mit zahlreichen Musterberichten für den sofortigen Einsatz

Ablauf von definierten Auswertungen mit folgenden Funktionen:

• Parametereingabe zur Dynamischen Steuerung der Ergebnisse
• Flexible Ergebnisdarstellung (PDF, HTML)
• Weiterverarbeitung der Ergebnisse (z.B. in EXCEL)
• Schutz aller Auswertungen durch das Berechtigungssystem

Die Reports können über die Clients oder aus einer zentralen Serverlösung gestartet werden.