leganta.ai
Künstliche Intelligenz - Single Point of Truth - Digitaler Zwilling
Software für Geschäftsbeziehungen, Leistungsmanagement und Vertragsmanagement
Warum diese Lust am Zerstören?
Statt die einheitliche Datenbasis eines eben geschlossenen Vertrages zu sichern, werden konsistente Informationen aus Verträgen herausgerissen und auf verschiedene Systeme verteilt, wodurch der Zusammenhang verloren geht. Das Resultat sind hohe Kosten, inkonsistente Daten und langsame, fehleranfällige Prozesse.
Machen Sie es besser:
Mit der integrierten Plattform LEGANTA® wird die Fragmentierung von Vertrags- und Leistungsinformationen vermieden und eine zentrale, konsistente Verwaltung der Daten sichergestellt.
"LEGANTA®:
Verträge bewahren,
Zusammenhänge nutzen,
Produktivität entfalten."
Sie haben Fragen? Wir haben Antworten und Lösungen.
Unternehmen haben verschiedene Bedürfnisse, wenn es um Vertragsmanagement geht. Hier sind einige der wichtigsten Anforderungen:
Es ist sehr wichtig, dass alle Aspekte eines Vertrages verwaltet werden. Hier sind einige Gründe, warum dies entscheidend ist:
Zur Vollständigkeit eines Vertrages gehören mehrere wesentliche Bestandteile, die sicherstellen, dass der Vertrag rechtsgültig und umfassend ist. Hier sind die wichtigsten Elemente, die in keinem Vertrag fehlen dürfen:
Unternehmen stehen vor mehreren Herausforderungen bei der Verwaltung von Verträgen. Hier sind einige der größten Probleme:
Diese Herausforderungen können durch den Einsatz von digitalen Vertragsmanagementsystemen und Automatisierungslösungen erheblich reduziert werden.
Weitverbreitet ist allerdings die Vernachlässigung der Vertragsleistungen.
Leistungen in den Verträgen sind entscheidend für die Erstellung von Buchungen. Hier sind einige Gründe, warum dies wichtig ist:
Zahlreiche Vorteile ergeben sich aus einer Buchführung der Vertragsleistungen:
Diese Aspekte sind entscheidend, um eine genaue und transparente Buchführung sicherzustellen, finanzielle Risiken zu minimieren und Nachhaltigkeitsziele zu erreichen..
LEGANTA® ist der Buchungsautomat für die Vertragsbuchhaltung.
Mit der 100% Automatisierung der Geschäftsprozesse übernimmt LEGANTA® die Rolle eines unschlagbar effizienten Buchungsautomaten für die Vertragsbuchhaltung.
Mit LEGANTA® ist es möglich, eine Vertragsbuchhaltung zu 100% zu automatisieren. Die Software bietet mehrere Funktionen, die speziell darauf ausgelegt sind, die Verwaltung und Abrechnung von Verträgen vollständig zu automatisieren:
LEGANTA® 360: Diese Funktion ermöglicht die vollständige Automatisierung aller Vertrags- und Geschäftsprozesse. Sie bietet eine umfassende Abbildung aller Geschäftsbeziehungen und Verträge, einschließlich Leistungen und Gegenleistungen1.
LEGANTA® SPOT: Diese Funktion integriert und harmonisiert alle bestehenden Systeme, wodurch eine zentrale Datenbasis geschaffen wird. Dies stellt sicher, dass alle Daten konsistent und aktuell sind, was die Notwendigkeit für manuelle Korrekturen verringert1.
LEGANTA® TWIN: Mit dieser Funktion werden Vertragspartner und deren Geschäftsprozesse digital abgebildet. Dies ermöglicht eine präzise und automatische Verwaltung der Vertragsdaten und -prozesse1.
LEGANTA® LCD: Diese Funktion automatisiert die Migration und Verwaltung aller Vertragsdokumente, was die Genauigkeit und Effizienz der Buchhaltung erhöht1.
Rechnungsabgrenzungsposten (RAP): LEGANTA® unterstützt die automatische Erfassung und Anpassung von Rechnungsabgrenzungsposten, was die periodische Anpassung der Bestands- und GuV-Konten erleichtert1.
Durch diese Funktionen wird die Vertragsbuchhaltung mit LEGANTA® effizienter und weniger fehleranfällig, was die monatlich aufwändigen Korrekturen der Bestands- und GuV-Konten erheblich reduziert.
Das 100% Prinzip erlaubt die Nutzung aller Automatisierungspotentiale.
Sie sparen viel Zeit und Geld
Leistungen und Gegenleistungen sind zentrale Elemente in der Business-Software, weil sie die Grundlage für effiziente und transparente Geschäftsprozesse bilden. Hier sind einige Gründe, warum sie als Goldstandard gelten:
Transparenz und Nachvollziehbarkeit:
Durch die klare Dokumentation von Leistungen und Gegenleistungen können Unternehmen jederzeit nachvollziehen, welche Leistungen erbracht und welche Gegenleistungen erwartet wurden. Dies fördert das Vertrauen und die Transparenz in Geschäftsbeziehungen.
Effizienz:
Automatisierte Prozesse zur Erfassung und Abwicklung von Leistungen und Gegenleistungen reduzieren den manuellen Aufwand und minimieren Fehler. Dies führt zu einer höheren Effizienz und Produktivität.
Rechtssicherheit:
Eine präzise Dokumentation hilft dabei, rechtliche Anforderungen zu erfüllen und Streitigkeiten zu vermeiden. Verträge und Vereinbarungen können klar und eindeutig festgehalten werden.
Finanzielle Kontrolle:
Durch die genaue Erfassung von Leistungen und Gegenleistungen behalten Unternehmen den Überblick über ihre Finanzen und können besser planen und steuern.
Kundenzufriedenheit:
Eine transparente und effiziente Abwicklung von Leistungen und Gegenleistungen trägt zur Zufriedenheit der Kunden bei, da sie sich auf die Einhaltung von Vereinbarungen verlassen können.
Wertschöpfungskette
LEGANTA® versorgt alle Unternehmensbereiche mit zentralen, gemeinsamen Daten und Prozessen. Es bildet den kompletten Wertschöpfungskreislauf von Waren, Dienstleistungen und Finanzen ab und verbindet Beschaffung, Produktion, Marketing und Vertrieb, Logistik, Finanzierung, Personalwesen und Verwaltung als Wertschöpfungskette auch über die Unternehmensgrenzen hinaus in einer gemeinsamen Datenbank.
Single Point of Truth:
LEGANTA® fungiert als Generalist und Single Point of Truth (SPOT). Sie ist für alle relevanten Aspekte von Geschäftsbeziehungen eine zentrale autoritative Quelle und kann dadurch effektiv mit spezialisierten Systemen zusammenarbeiten und deren Datenbestände harmonisieren.
Effiziente Ressourcenverwaltung:
Durch die Planung und Verwaltung von Ressourcen wie Kapital, Material und Personal können Unternehmen ihre Ressourcen optimal nutzen und Verschwendung minimieren. Dies führt zu einer besseren Kostenkontrolle und höherer Rentabilität.
Automatisierung und Prozessoptimierung:
Die Automatisierung von Routineaufgaben und die Optimierung von Geschäftsprozessen helfen, Fehler zu reduzieren und die Effizienz zu steigern. Dies ermöglicht es den Mitarbeitern, sich auf wertschöpfende Tätigkeiten zu konzentrieren.
Transparenz und Entscheidungsfindung:
Eine zentrale Verwaltung von Geschäftsdaten bietet eine umfassende Übersicht und Transparenz über alle Geschäftsaktivitäten. Dies erleichtert datengestützte Entscheidungen und verbessert die strategische Planung.
Compliance und Risikomanagement:
Eine gute Business-Software hilft dabei, gesetzliche Anforderungen und Compliance-Vorschriften einzuhalten. Sie unterstützt auch das Risikomanagement, indem sie potenzielle Risiken identifiziert und Maßnahmen zur Risikominderung implementiert.
Fazit
Die Kombination dieser Funktionen macht LEGANTA®-Lösungen zu einem leistungsfähigen Werkzeug, das Unternehmen dabei unterstützt, ihre Geschäftsprozesse effizient zu planen, zu verwalten und zu steuern. Dies kann als Goldstandard angesehen werden, da es die Grundlage für nachhaltigen Geschäftserfolg bildet.
LEGANTA® als "Goldstandard" für Business-Software fungiert als Generalist und Single Point of Truth (SPOT). Sie kann effektiv mit spezialisierten Systemen zusammenarbeiten. Hier sind einige wichtige Aspekte, die dies ermöglichen:
Systemintegration
Durch die Integration verschiedener Systeme können Unternehmen sicherstellen, dass alle Anwendungen nahtlos zusammenarbeiten. Dies kann durch API-basierte Lösungen, Middleware oder ETL-Prozesse (Extract, Transform, Load) erreicht werden. Diese Integrationsmethoden ermöglichen den Datenaustausch und die Kommunikation zwischen dem zentralen System und den spezialisierten Anwendungen.
Zentrale Datenplattform
Ein Single Point of Truth (SPOT) fungiert als zentrale Datenplattform, auf die alle anderen Systeme zugreifen können. Dies stellt sicher, dass alle Daten konsistent und aktuell sind, was die Entscheidungsfindung verbessert und Redundanzen vermeidet. Ein SPoT kann auch als zentrale Quelle für Berichte und Analysen dienen, die Daten aus verschiedenen Systemen zusammenführen.
Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Durch die Kombination von Standardsoftware, Individualsoftware und SOA können Unternehmen eine flexible und anpassungsfähige IT-Infrastruktur schaffen. Dies ermöglicht es, spezialisierte Systeme zu integrieren und gleichzeitig die Vorteile einer zentralen Plattform zu nutzen.
Interoperabilität
Die Verwendung von standardisierten Schnittstellen und Protokollen fördert die Interoperabilität zwischen verschiedenen Systemen. Dies erleichtert die Integration und den Datenaustausch, unabhängig von den spezifischen Technologien oder Plattformen, die verwendet werden.
Fazit
Ein Generalist, der als SPOT fungiert, kann effektiv mit spezialisierten Systemen zusammenarbeiten, indem er eine zentrale Datenplattform bereitstellt und durch Systemintegration und Interoperabilität eine nahtlose Zusammenarbeit ermöglicht. Dies bietet Unternehmen die Flexibilität und Effizienz, die sie benötigen, um ihre Geschäftsprozesse optimal zu steuern.
LEGANTA® ist eine Softwarelösung, die sowohl Standard- als auch Individualkomponenten kombiniert. Sie bietet die Vorteile von Standardsoftware, wie schnelle Verfügbarkeit und geringere Kosten, während sie gleichzeitig die Möglichkeit bietet, mit Parametereinstellungen und Customizing spezifische Anpassungen vorzunehmen, um den individuellen Anforderungen eines Unternehmens gerecht zu werden.
Modulare Softwareplattform:
LEGANTA® bieten eine Basisversion mit Standardfunktionen, die durch zusätzliche Module oder Plugins erweitert werden können. Unternehmen können die Module auswählen, die ihren spezifischen Bedürfnissen entsprechen, und so eine maßgeschneiderte Lösung erstellen, ohne von Grund auf neu entwickeln zu müssen.
Parametrisierung:
Sowohl die Softwareplattform als auch alle Module können durch Parametereinstellungen an den individuellen Bedarf angepasst werden.
Customizing:
Zusätzlich können zahlreiche Geschäftsprozesse durch Low Code Customizing zusätzlich individuell an die Kundenanforderungen angepasst werden.
On Premise und Cloud
Die hybriden LEGANTA®-Lösungen bieten wir sowohl on premise als auch cloud-basiert an.
Die hybriden LEGANTA®-Lösungen ermöglichen es Unternehmen, die Flexibilität und Anpassungsfähigkeit von Individualsoftware zu nutzen, während sie gleichzeitig die Effizienz und Kostenvorteile von Standardsoftware beibehalten
LEGANTA® kombiniert künstliche und natürliche Intelligenz mit hybriden und serviceorientierten Architekturen (SOA), um die Vorteile aller Ansätze zu nutzen.
Intelligenz und Innovation
Mit künstlicher Intelligenz und regelbasierten Algorithmen bringen wir Ihre Verträge zum Leben. Denn sie enthalten alle individuellen Vereinbarungen, die sie mit Ihren Lieferanten, Kunden, Gesellschaftern, Banken, Behörden und anderen Stakeholdern getroffen haben. Zusammen mit der aktuellen Compliance und Governance deckt das 100% Ihrer Geschäftsbeziehungen und Geschäftsdaten ab. Und unsere LEGANTA®-Lösungen heben diesen Schatz an Informationen durch 100% Lesen, 100% Digitalisieren, 100% Verstehen und 100% Automatisieren. Das nutzt Chancen, mindert Risiken und senkt Kosten.
Modulare Standardkomponenten mit SOA:
In einer hybriden Architektur können Standardsoftwaremodule verwendet werden, die über SOA-Dienste miteinander kommunizieren. Dies ermöglicht eine schnelle Implementierung von Standardfunktionen und gleichzeitig die Flexibilität, spezifische Geschäftsprozesse durch maßgeschneiderte Dienste zu unterstützen.
Erweiterbarkeit und Anpassung:
SOA ermöglicht es, bestehende Standardsoftware durch zusätzliche Dienste zu erweitern, die spezifische Anforderungen erfüllen. Diese Dienste können unabhängig entwickelt und integriert werden, was die Anpassungsfähigkeit und Skalierbarkeit der Lösung erhöht.
Interoperabilität und Wiederverwendbarkeit:
Durch die Verwendung von SOA können verschiedene Softwarekomponenten und -dienste unabhängig von ihrer Implementierung miteinander interagieren. Dies fördert die Wiederverwendbarkeit von Diensten und erleichtert die Integration neuer Funktionen in eine bestehende hybride Architektur.
Flexibilität und Agilität:
Die Kombination beider Ansätze ermöglicht es Unternehmen, schnell auf sich ändernde Geschäftsanforderungen zu reagieren. Standardkomponenten bieten eine stabile Basis, während SOA-Dienste flexibel angepasst und erweitert werden können.
Skalierbarkeit und Wartbarkeit:
Durch die Modularität von SOA können einzelne Dienste unabhängig entwickelt, bereitgestellt und gewartet werden. Dies erleichtert die Skalierung und Anpassung der Software an sich ändernde Geschäftsanforderungen
Durch die Kombination von hybriden Softwarearchitekturen und SOA in LEGANTA® können Unternehmen eine robuste, flexible und skalierbare IT-Infrastruktur schaffen, die sowohl Effizienz als auch Anpassungsfähigkeit bietet.
Vorteile des Einsatzes von LEGANTA® TWIN als digitaler Zwilling für Dauerschuldverhältnisse:
Durch die Umsetzung dieser Komponenten hilft LEGANTA® TWIN als digitaler Zwilling für Dauerschuldverhältnisse den Unternehmen dabei, ihre Vertragsprozesse zu optimieren und wertvolle Einblicke zu gewinnen.
Heben Sie den Schatz, der in Ihren Verträgen verborgen ist.
Hier finden Sie uns in Frankfurt ... und darüberhinaus kundennah in Berlin, München, Zürich (CH). Nitra (SK)